How to Be a Good Graduate Student

Marie desJardins
marie@erg.sri.com

Abstract

This paper attempts to raise some issues that are important for graduate students to be successful and to get as much out of the process as possible, and for advisors who wish to help their students be successful. The intent is not to provide prescriptive advice -- no formulas for finishing a thesis or twelve-step programs for becoming a better advisor are given -- but to raise awareness on both sides of the advisor-student relationship as to what the expectations are and should be for this relationship, what a graduate student should expect to accomplish, common problems, and where to go if the advisor is not forthcoming.

1. Introduction
2. Before You Start
3. Doing Research
   1. The Daily Grind
   2. Staying Motivated
   3. Getting to the Thesis
      1. Finding an Advisor
      2. Finding a Thesis Topic
      3. Writing the Thesis
   4. Getting Feedback
   5. Getting Financial Support
4. Advice for Advisors
   1. Interacting With Students
5. Becoming Part of the Research Community
   1. Attending Conferences
   2. Publishing Papers
   3. Networking
6. All Work and No Play...
7. Issues for Women
8. Conclusions
9. Bibliography

Next to Introduction.

中國網友全文翻譯如下

如何成為一名優秀的研究生
摘要
   這篇文章主要講述了對於研究生來說取得成果是很重要的，並給予了一些方法，同時也為那些希望可以幫助他們的學生的指導老師提供了參考。文章的目的不 是提供說明性的建議，不是為了完成一篇文章而採取固定的模式，也不是描述成為一名更好的老師所應該採取的12個步驟，本文的主要目的是提高學生和老師對師 生關係的重視度，並且分析了什麼樣的師生關係是大家所期望的，一名研究生應該在學業過程中應該完成些什麼，如果老師沒有明確指導，學生應該朝何方向前進等 問題。
緒論
這篇文章引發自一次我同幾名女性教授關於女研究生問題的爭論，並且討論到如何鼓勵更多的女學生在研究生階段從事電腦科學這個領域。談話的主題最 終轉變成這些女教授如何來支持鼓勵她們的女學生。 在讀研究生時，我在課程以外的時間擔當志願者，收到了各種各樣的書面來信和電子郵件討論如何成為一名優秀的指導老師，如何完成研究生學業，以及如何面對女 性。他們很渴望得到這些資料，我告訴他們如果我有機會收集到這些資訊將會轉發給他們。
   當我向學生和老師提到這個問題時，所有的這些人都對此表現出了極大的興趣。我意識到兩點：第一，我們所談論的問題不僅僅是單獨針對女性而是所有的學 生以及認真負責的指導老師都感興趣的問題。第二，為了更好的向他人傳達這些資訊，我意識到自己應該完成一本書或者論文來總結我所收集到的更多有用建議和意 見。
   我發動朋友和同事通過電子郵件和電子公告版的方式收集了大量的資訊。從這數百萬的電子郵件和大量的文章中整理出對我們相關的資訊並非是易事。我希望 可以為學生和老師提供有用的資源，我所提供的建議是直接面對電腦科學專業的博士生以及他們的指導老師的，但是我認為這些建議同樣適用於其他領域的學生。
在我的經歷中，對於研究生學校有兩件事情難事，一件是過程的無組織性，另外一件是不清楚自己應該把時間花費在什麼上邊。我希望這篇文章可以不僅為研究生也為指導老師們提供一些建議來減少大家的痛苦。
在此我要感謝大衛查普曼，他的文章對於我的這篇文章以及研究生學校都給予了重要的參考價值。
這篇文章的目的是使大家意識到研究生和指導老師之間相互溝通交流的重要性，同時也為學生和老師在博士學習期間的迷惑提供了指導，也為其他那些希望學到更多知識的人們提供了建議和指導。

在你開始前
做一些有建議的計畫是可以避免許多令人頭疼的事情的。第一，為什麼要上研究生？通常的理由是博士學位可以更好的找到工作，尤其是在研究和學術性機構裏。並 且研究生可以使你在某一領域中有機會學到更多的專業知識，研究生的學習也可以為學生提供一個激發創新和靈感的空間。想要推遲你找工作的時間則不是一個好的 理由。研究生的學習需要做大量的工作並且要求創新和集中學習，你必須是發自內心想要進行研究生的學習。
這也有助於你決定自己將在哪一個領域進行研究，通過閱讀該領域的一些書和前沿的雜誌以及其他的參考書，可以更好的幫助你進行研究學習。通過閱讀 這些大量的資料你可以瞭解在這些領域中其他人所已經研究出的成果。一旦你進入研究生階段你將閱讀大量的資料並將會受用。這是指導老師第一步所應該做的事 情：幫助本科學生找出各種相關的研究領域及其研究學校。儘量參與到研究當中：向教授及其他的人員詢問在這個正在進行的專案中是否需要人手，或者是否可以開 始一個獨立的新研究課題。
同你所感興趣的同學和老師保持聯繫，交流彼此的背景和興趣，瞭解他們所從事的研究課題。如果有條件的話，通過電子郵件的方式交流是最好的方式， 電子郵件即容易又比普通的信件反應快捷。一個優秀的指導老師願意回答各種各樣的問題，雖然有時他們很忙，只能給你簡要的答案，或者為你簡單的指點一下，你 應該用直覺判斷一下他們是真的很忙還是出於應付你。如果你根本不能得到任何答案，也許指導老師的意見你還未理解。考慮這些問題可以幫助你縮小選擇範圍，如 果和你保持聯繫的教授對你所從事的研究也非常感興趣的話也可以增加你參與到課題當中的機會。
最好的情況是你所在學校有至少兩名同學從事同樣的課題。這樣如果一個人完不成工作，或者一個人太忙而不能完成工作時，你就會有後退的餘地。對於 大多數人來說與別的學生合作也會感到比較愉悅。有必要同研究生一起找出他們的興趣愛好，哪位指導老師比較優秀，以及可以獲得哪些幫助。因為每個學校都會有 很多學生申請，經常會有高素質的學生被拒絕。你的申請應該擴大範圍，不要因為被其中的某些學校拒絕而歸為你自己的個人因素。
你可以通過以下幾個方面來增加自己進入研究生院校的籌碼。獲得優異的成績，尤其是在你自己所感興趣的學科上；對於自己的研究領域及其相關領域有 廣泛的知識背景；如果需要的話應該獲得一個分數較高的GRE成績；同你的教授以及其他工作同事融洽相處，這一點是獲得推薦很重要的因素；參與一個科研課 題；對你自己所從事的工作應該有所計畫，也許有時你會改變方向；考慮資金的來源：向NSF申請或者向你的指導老師及學校申請學費。

從事研究
   對於大多數研究生來說，研究生院校不像他們曾經所在學校，有時很難準確的瞭解你應該學習些什麼。是的，你已經完成了論文，但是你是如何開始的呢？你 應該如何安排你的時間呢？在大多數情況下，研究生院校是一個無組織的環境，研究生可以每學期只花九個小時或者更少的時間來學習，尤其是在第二年裏。在第三 年裏，當大部分課程和考試已經結束時，這就成為一個非常困難並且有壓力的時間段。找到論文題目通常是很幸運的，假定你已經找到了論文題目的，那麼你可以在 兩年或更長的時間內完成這篇論文。接下來的部分來談一談在做研究過程中每日的工作，包括評價、修改論文以及研究的資金預算。

每日工作
一名優秀的研究人員應該把主要精力放在創新他們的觀點並且完成它上面。然而大部分研究人員把時間主要花在閱讀文獻，與同事討論，撰寫修改論文上，當然，他們也會偶爾有創新的觀點並且來完成它。
接下來的部分將要討論成為一個較大研究團隊中的一員的過程與重要性，這是成為一名出色研究人員的重要品質。這一部分包括如何在你的研究方向上繼續向前進，你已經完成了哪些研究，保持活力，如何合理的安排時間。
定期把你自己的研究活動和想法記錄下來是非常有必要的。記錄下你所感興趣的問題、問題的解決、隨時迸發出的靈感以及所查找的參考書，閱讀的文獻後 的筆記，論文的提綱和精彩的論據。週期性的重新來看看這些記錄，你將會發現這些隨機的想法會形成一種模式，這些想法會經常轉變成為一個研究課題有時甚至成 為一篇文章。當我完成了我的論文後回過頭來看我的日記，驚訝的發現在我的觀念中很早就已經產生了這種想法，並且和現在這些觀點如此相似。
你必須閱讀大量的科技論文以便於瞭解各個領域的發展情況，必須瞭解最新的科研動向。你會發現自己花大部分的時間用於閱讀文獻上，尤其的在開始的 時間裏。這種情況很正常。當你閱讀了大量自己認為是應該閱讀的文章後而遭受到反對時，這也是很正常的事情。記住想要把所有相關類的文章閱讀完是不可能的事 情，而是要有選擇的閱讀。當你開始閱讀一個新領域的相關文獻時，向指導老師和同學詢問在這個領域內最著名的期刊和參考書目，以及一些經典的論文。對於AI 研究者來說，一個有用的也可能是過時的觀點是各種參考書目的基礎。相似的觀點可能存在於其他相關領域。仔細研讀這些論文和近幾年的期刊雜誌。
在開始閱讀繁瑣的文章前，首先要確定這些文章是有價值的。流覽題目，然後是摘要，如果這時你對這篇文章還沒有失去興趣的話，可以簡單看看緒論和 結論。如果你的指導老師告訴你這是一篇很重要的文章，那麼就可以跳過這幾步。在開始認真研讀論文前，要流覽下全文，掌握文章的重要觀點。有必要的話還應該 多次閱讀文章。許多人發現閱讀時做筆記是很有幫助的。以後不再重新閱讀時，筆記可以幫助你回憶所閱讀過的文章中的重要觀點。如果需要回顧文章時，閱讀你的 筆記要比閱讀整篇文章輕鬆並且快速的多。
當你閱讀有價值的文獻和期刊時，應該注意以下幾點：
1．確保文章的觀點是實用的而非僅僅是理論上的模型。
2．找出比喻詞：這些詞聽起來很生動，但是可能含義不大，這其中是否隱含著更實質有趣的內容呢？
3．真正的理解文章內容。儘量理解問題產生的原因，解決問題的方式的選擇，假定是否成立，沒有這些方法問題是否仍然能夠得到解決，這個研究的未來方向是什麼，實際中已經完成的部分是什麼，理論方法或者實踐中經驗的有效性是多大，問題存在的潛在的擴大或縮小範圍是多大。
把你所閱讀的文章先拿開，寫出文章的段落提綱。我發現列出關鍵字非常有用，尤其是當這些書是你從圖書館借來的，一個簡短的摘要則是文章的精華。這些參考書目會對以後你自己撰寫的論文以及同其他同學分享文章起到作用。

保持活力
隨著時間的推移，尤其在研究中期的時候，很難繼續保持一個積極的態度和活力。許多學生感到不安全、焦慮甚至厭倦。首先，要認識到這些都是正常的感 受。儘量去找一個有相同感受的傾聽者——另一個學生、你的指導老師或是學校外的朋友。接下來，找出你所困惑的原因，制定正確的步驟以改變現在的形式。一定 要保持活力，這可以幫助你自己安排任務，從而強迫自己每天合理利用時間來完成工作。定期與你的指導老師談話，參加討論會，並且可以參加課外活動，例如運動 或是音樂可以都幫助你保持一個正常的心態。
查普曼列舉的一些“固定不變的所應該完成的事情”將會讓你為自己的停滯不前而感到內疚並且認為這是沒有價值的。告訴自己應該有一個偉大的主題， 在n年內應該完成的事情，自己應該每日工作4個小時或者8個甚至12個小時，所以的這些決心對於大多數人來說是毫無幫助的。要清楚的認識到你可以完成什 麼，對自己所完成的任務應該給予積極的回饋而不是消極去完成自己所做不到的事情。
應該制定每日計畫、每週計畫和每月計畫，團隊合作的工作則會使你工作的更好，你同其他的學生一起組成一個團隊定期討論你們的工作進展。儘量找到可以組成團隊的人，如果你可以和別人一起討論問題激發靈感並且及時的得到回饋，那麼研究工作將會變得更加容易。
當課題難以操縱時，把課題劃分為幾個小部分來完成也是一個好的策略。處於最高的水準時，在完成博士學位論文前完成一個碩士的課題也是一個好的方法。碩士課題可以使你有機會完成一些更小範圍內的研究課題，同時也可以使你同指導老師和其他同學建立良好的工作關係。
劃分策略是基於日復一日的工作的。在完成一篇論文之前，應該把注意力集中在撰寫每個章節，每個段落和每個提綱上面。在完成一個大系統前應該致力於 完成每個小部分和每個時間段所應該完成的工作。判斷這些任務你是否可以在一個小時內完成，然後制訂出每日的工作進程。如果是否能完成抱有懷疑的態度，不要 停滯不前，儘量在一天內去完成。記住，你所完成的任何工作都會使你離最後的工作結束目標更近。

獲得主題
獲得博士學位最難的事情就是撰寫學位論文。這是一個尋找論文題目，進行研究，撰寫論文的過程，而這個過程區別于其他任何學生階段所做的事情。如果 你有一個好的指導老師和支持群體，你將會在確定方向和目標時得到建議和幫助。如果沒有，你就得獨立的去完成這些工作，但是不要獨自埋頭苦幹，儘量從外界尋 找資源，這樣你可以得到一些教授、其他同學、朋友、家庭以及出版社的支持。

尋找指導老師
一個合適的指導老師可以幫助你成功地完成論文。應該通過選擇老師來選擇你所申請的理想學校。如果條件不允許的話，盡可能早的開始觀察周圍的情況。當然，理想的指導老師所從事的研究是你所感興趣的領域，所做的研究也是高品質的研究，這種老師參與團隊研究並且受到尊敬。
閱讀教員們的研究報告，與他們談話，參加或者旁聽你所感興趣的老師的課程。與其他的同學或者新來的研究生談話。詢問他們與老師的關係如何，老師的 學生多久可以畢業以及他們的研究成果如何。他們的關係是哪一種，經常交流還是合作工作，還是鼓勵性的獨立研究？或者是指出題目，幫助學生獨立研究課題，還 是其他的一些方式？
關於尋找未來指導老師還有其他的注意事項：
1．他們的博士生完成學業的平均時間是多久，他們的學生的退學率有多大。
2．他們在學校從教的時間有多長。如果你的老師在這個學校從教不久，那麼你成為這個研究團隊中的一員有優勢也有劣勢。積極的一面是，你可以有更多 的自由選擇你所研究的主題，並且可以影響團隊的研究方向。消極的一面是，團隊中沒有年長一點的研究生，你可能會被孤立，你的指導老師可能會沒有足夠多的經 驗。
一位好的指導老師好比一項好的技術資源。導師應該提供或者幫助你找到你所需要的資源，例如資金、設備以及心理上的支援，他們應該向領域內的重要 人物介紹你和你的工作，鼓勵你繼續完成自己所感興趣的事情。好的老師會對你的論文和職業方向有好的建議和指導，並且在你完成學業後幫助你找到工作。他們應 該幫助你設計並且完成各種長期和短期的目標。
一旦你確定了一個或更多的未來指導老師就要去認識他們。自我介紹並且讓對方瞭解自己所感興趣的研究領域。參加他們的研究團隊的討論會議。如果你 對你自己想從事哪方面的研究有一個很好的規劃，那麼給老師一份研究計畫，並且要求他們給予評論。問老師是否有TA或者RA職位，或者他們是否有正在進行的 課題，如果有的話儘量申請參與課題。閱讀他們的論文以及他們的學生的成果。問一些相關的問題並且互相發表意見，在閱讀他們的文章時應該多加思考而不是僅僅 做一些校正性的工作。
每個學生所需要和指導老師建立的關係都是不同的。有些學生喜歡被給予更多的方向性指導，有些喜歡經常和老師保持聯繫，而有些學生則很獨立。有些 學生需要經常和老師保持聯繫而又會在獨立思考的情況下向老師諮詢一些問題。其他的問題則是多樣化的，包括哪種回饋是首選的，是獨立工作還是在團隊中工作， 是在一個已經成立的課題組中工作還是開始一項獨立的新課題研究，是同你的指導老師從事同一項課題的研究還是做別的方面的研究。
你也許會發現論文指導老師所給你的意見並不都是你所需要的。同時有多個指導老師也是很普遍並且對你有所幫助的，這些指導老師是指學院裏或者其他 地方的其他老師、年長一些的同學以及其他同事。如果你的指導老師難以接近或者對你的研究方向沒有興趣，只是給予你少量消極的回饋意見，或者這些老師根本不 具備專業背景或是騷擾你，這時你可以仔細考慮是否應該更換老師。
最重要的事情是瞭解自己到底需要什麼。

論文的選題
做一個碩士專案通常是一個好主意（而且某些學校要求這麼做）。 也許找到一個合適的層層遞進的主題並不容易，但是不能找到一個非常理想的主題並不太重要，因為大概一年以後你有重新選擇的機會。如果你對你的博士論文有很 好的想法，選個能向這個方向深入的碩士項目是很明智的：你會為你的博士學習開個很好的頭，或者通過做這個項目發現上面的想法其實你並不感興趣（這樣由於只 在這個方向做了一點而省了很多工夫和痛苦）。
從碩士項目（有時從論文選題）中獲得一個好的想法將是未來研究工作的一個組成部分，應當努力發展和實施以延伸現有的體系或技術。
一般來說，好的博士論文選題既是自己感興趣的，也是導師和研究團體所感興趣的。在一些研究生院，在這種均衡至少在一定程度上依賴于你和導師的關 系。有些教授早已詳細制定了長期的研究計畫，因此他們希望學生能夠直接完成該項目的研究工作。另一些教授沒有長期的安排，但要求他的學生做正在進行中的項 目。還有些教授，照顧到每個學生的興趣，並能為不同興趣的學生提出廣泛的指導想法。要小心那些讓你任選研究領域研究的教授，你很可能不能從教授那裏得到技 術支援，並且如果接下來的研究生提出了好的想法，這些教授會對你失去興趣。
如果你選擇了一個自己並不是真正感興趣的題目，而僅僅是因為這個選題是你導師當前的研究領域，這將使你很難長時間保持對研究的專注與熱情，如果 你的導師在你研究結束之前轉向新的領域，你很可能處在沒人管的狀態。同樣的情況出現在你的選題是一個市場熱門的研究領域，但是你對它並不是真正的感興趣。 你將會花費更多的時間去完成這個選題，同時需要花費更多的時間去說服別人，你的研究是有意義的。更何況，很多時候市場熱點切換的很快，在你的研究完成之 前，它已經不再是熱門的領域了。
為了能夠做出原創的研究，你必須時刻關注你的研究領域內最新的研究成果。很多研究生需要花費一年的時間閱讀和學習當前的研究論文，以確定哪些是目前非常重要的，有待解決的問題。然而，因為新的論文、專著總在出版，你是不可能讀遍相關領域內的所有文章。
要關注相關領域內的研究成果。但當你發現新的研究成果與你正在研究的很接近時，請不要慌張。在研究生中一個很正常的現象就是他們看了相關的一系列 論文後，認為論文是有問題的。如果這種情況發生在你身上，你應該重複看論文並找到別人論文到底取得了哪些成果。把論文給你的導師或者在熟悉該領域的人看。 在學術會議上或者通過的電子郵件的方式，將自己介紹給原作者，並解釋你在該領域所做的一系列工作。開始對話的方式最好是你發現兩篇的論文有所不同。這樣也 留給你以一定的空間。可能達成的一種結果是合作。優秀的學者非常歡迎和與他相同領域的人交流與協作。
想儘快地完成論文，最好選擇窄的，精心設計的題目。這樣做一個不好的結果是你對它並不感興趣，或者研究團體對此不感興趣。如果你是一個風險接受 者，你可以選擇一個拓展新領域的題目。這裏的風險在於很難周全的定義問題，也很難估量你研究的成果到底有多大意義。當你有了這樣的選題，如果你還有個導師 能告訴你要點，還能幫你找到一個合理而有力的途徑解決這個問題，你將會受益良多。
一種極端的情況是，你的選題非常的獨樹一幟，以至於沒有相關的論文。這時你需要花費很大的精力說服別人你的研究是有意義的。事實上創新性的研究 工作是令人激動的，同時你的成果可以得到研究團體的認可，然而如果沒有成果你也很可能一事無成。如果你選擇了這樣一個研究題目，一定要確認人們對此事確實 是有興趣的，否則你很難發表你的研究成果，你也很難找到合適的工作。另外，獨創性的選題亦很難找到和你研究內容相同的同伴，因此你也很難得到別人的建議和 回饋。
在任何情況下，好的選題關注重要的問題，你應該努力去解決實實在在的問題，而不是那些意義不大的問題（更甚者，不是問題的問題）。你應該做出紮 實的理論工作，或者良好的實證結果，或者兩者兼備。同時選題應該與現有的研究結合。好的選題同樣是易於處理的。選擇一個合適大小的問題往往是非常困難的事 情。一個最好的選擇問題大小的手段是閱讀別人的論文。Chapman提出的壓縮組織也不失為一種好的辦法。
要記住，論文只是幾年的工作，如果一切正常的話，你的研究生涯將保持30-40年。因此，沒有必要害怕留下一部分工作以後完成，你也無需和那些 資深的學者比較。（另一方面，如果你過多地考慮了未來的工作，你的論文看起來將不會那麼精彩）。研究生常常犯的錯誤是他們往往選擇過於有挑戰性的題目（理 論上講，老師應該幫助學生選定一個合適的題目）不要過高的評價別人的成果。只需要好好學（別的你的老師將會幫助完成）
一些學校會要求你寫一篇論文的寫作計畫（即開題報告）。即使學校沒有要求，這也是一個非常好的開始。它促使你定義問題，勾畫出可能的解決方案， 確定評價指標。從開題報告中，同時可以得到導師和其他同事的有用的回饋意見。一篇高品質的開題報告往往需要花費幾個月的時間，當然這也依賴于平時的基礎工 作以及在選題時的準備工作。
開題報告應該為論文寫作提供一個基礎。首先，你必須描述清楚這個問題，而且令人信服的說明解決這個問題的必要性。你還需要說明解決這個問題的方 法。同時你必須討論相關的研究工作：這個問題以前是否提出？現有研究工作的不足之處在哪，以及你的研究與其他人的研究有何不同，改進的地方等等。
盡可能細緻的介紹你的研究思路，制定出詳細的研究計畫。開題報告應當包括論文的概述。事實上，除非最後的選題與計畫的選題有很大的不同（很多情況時如此），你可以在論文中重複使用開題報告的內容。
你有可能需要參加答辯，回答關於開題報告的問題。這時，你要盡可能的使答辯委員會委員的事先瞭解你的工作。比如事先複印開題報告給那些委員，並同 他們討論。在答辯中，當你不知道如何回答時不必緊張。你可以簡單的表示：“我不太確定”，然後盡可能地認真分析這些問題，並提出當前可能的答案。答辯委員 會的委員非常在乎你分析問題的技巧，而非想得到一個預先準備的答案。對老師及其他同學做的介紹要實用，你要記住：你對這個選題的瞭解要比委員會更深入，你 是在教他們。

論文的寫作
研究生經常會認為論文的寫作有兩個截然不同的階段：做研究，寫論文。對於有些同學可能確實如此，但更多時候，這兩個階段是交迭的和相互影響的。有 時在動筆之前，很難想出核對總和證明的方法；同時檢驗的結果常常需要你回過頭，重新修改論文的部分內容；發展和檢驗你的想法是永無止境的（總會有需要不斷深 入的地方），所以大多數研究生在論文提交前的一兩天才完成研究工作。
“分塊擊破”的方法對於論文的寫作以及研究工作都非常有效。大多數研究的問題是他們唯一的目標就是“完成論文”。無論寫論文還是做研究，將大的 問題分解為可以處理的小部分很必要，如果任務一周就能完成，一天完成，甚至半小時就能完成，這個目標將更為現實。盡可能的把任務按照所需時間和難度上分成 不多的若干並行的部分。這樣的話，你精力比較旺盛和熱情高的時候可以啃一些難題；動力不足的時候解決簡單的，這樣你至少可以完成一些小任務。
“分塊擊破”同時可以幫助你在混亂無序中開始寫作，逐步精煉中最後的論文。不要開始不動筆，期望將整篇論文從頭寫到尾一氣呵成。首先，應答記下 論文中準備涉及的內容，接下來組織成提綱（提綱在研究和論文寫作的過程中可以隨時修改）。再下來，寫草稿部分，先寫你最有把握的部分。論文的初稿不要奢望 寫得很完美：比如當有些段落沒有寫不出來時，你就標注“something”繼續寫下麵的。你可以隨時返回來完成比較困難的章節的寫作。寫作中尤其重要的 一點就是循序漸進。
在寫作論文（或者任何技術性的文章）時，你要意識到你的聽眾幾乎都沒有你熟悉這個領域。你需要清晰地解釋寫作的動機，期望的目標以及使用的方法。你可以在不覺得無聊的情況下適當的重複。把你的想法分出層次，同時穿插一些例子做具體說明問題。
有一個“筆友”是一個不錯的想法。如果他們同時也在寫論文，那就更好了。但最關鍵的是筆友願意對你寫得論文初稿提出回饋意見，可以經常和你見面，引導你的進步並給你精神上的支持，足夠熟悉你的研究領域，可以評價你的論文。

收到回饋
學會甚至積極探索如何對待批評意見是科研成功的一個基本要素。學會傾聽建設性的批評，忽略帶有破壞性的和無意義的指責(在發掘出埋藏在其中的任何一顆智慧的珍珠之後)，取其精華，去其糟粕。
為了得到回饋，你必須闡述你的觀點。把你現在正在做的工作寫下來給大家看，即使你不打算寫一份會議或者期刊的論文。即使對即將發表的論文，仔細清楚的寫下來，也會大大增加你得到有用評論以及讓人們讀你作品的機會。
只要你有機會，就要在你學校的系列研究會，會議上，以及其他的學校和研究室等作闡述。你的指導老師應該幫你去找合適的論壇去闡述你的工作和思想。很多領域都有對闡述工作緊張很理想的非正式的討論場所。
出席會議並談論你的研究工作。當你遇到一個生人問你正在做什麼工作時，要抓住這個機會。不要只是說“我正在做關於某種演算法的foobar應用的論 文”，而應該在他們願意聽的情況下盡可能多的告訴他們。你應該在很短的時間內作好30秒，2分鐘，5分鐘，和10分鐘的論文總結，但不用一個詞一個詞的記 下來，沒有人喜歡聽錄音似的講述。
和其他人談話可以幫你認識到和你的研究完全不同並且具有創新的方面，你的工作如何才能適應你的領域和發展方向，哪些方面是你的工作難以做到的（因此你需要多考慮調整一下）。
同樣，給其他同學或者同事回饋在很多方面來說是很有用的。首先，會幫助你提升你評論的技巧，同時也對你理解別人的工作和評估你自己的研究內容都有 好處。其次，幫你建立一個若干年之後可能是你的同事的交際網路。最後，如果你給了有用的回饋，很多人會樂意像你對待別人一樣來幫助你。
對你或者其他你要評論稿子的作者來說，以摘要遞降的順序組織對一篇文章的評論是很有幫助的：高層的內容注解，中層的格式和闡述注解，底層的語法文法注釋。試著做些建設性評論如“也許你在引入Y之前定義一下X讀起來會好一些”，而不是破壞性的“這是廢話”。
一篇文章，你應該至少讀兩遍。第一遍是得到一個基本內容，第二遍做些注解。高層的注解描述了你對這片文章的整體印象，在組織結構，表達方式，選擇 途徑，擴展潛能和相關的參考文獻方面的建議是很有意義的，也是比較難給出的。底層的注釋一般是對那些即將發表的而不是對那些沒有發表的建議或者對初步研究 的描述。

資金支持
很多研究生（至少自然科學領域）都有一個支付他們的學費資金來源和生活費津貼。雖然讀研究生不會有多富有，至少不會餓死。資金源頭包括獎學金（NSF，大學，基金會，政府部門，產業），老闆的資助，助研津貼（系裏的老師的科研經費）和助教津貼。
早動手尋找資金。很多學校在第一年以助研或助教的崗位形式統一安排，之後，你就要靠自己了。申請的截止時間是不缺定的，如果你錯過了一個，你很可能要等到第二年。你申請了之後需要6個月左右去復審，實際收到錢可能要需要更多的時間。
諮詢一下系裏的老師，特別是你的導師，就是能夠幫你找到獎學金或者可以在他或她的經費裏面給你支援的人，系主任，和其他同學。到你學校的獎學金辦 公室或者類似的機構，查閱一下清單，如"The annual Register of Grant Support","The Grant Register","The chronicle of Higher Education",和"Foundation Grants to Individuals"。看一下NSF的講學金(通常由很多項目）。利用你的優勢如女士，或者少數民族之一(這可能是唯一一次其作為優勢的機會）。很多 大學都有獎學金項目被分配到各個系或者整個校園範圍內。
如果你現在還沒有開始做科研，從一個系裏老師那得到一個助研的職位是進入一個科研專案的不錯的方式。
從事一個現有的研究項目中的維護或者開發軟硬體，寫文檔或者做實驗都會讓你一種做科研的感覺，沒准你會發現一個論文題目。問一下周圍的人看看是否可以利用，去和你感興趣的工作的負責教授談一下。
科研經費支援或者獎學金，你很可能需要寫建議，關於論題潛力的內容，思考的越多，就越有好處。你需要調整你的建議去滿足你所申請的特殊的基金會政策或者計畫，但是要保留你的興趣所在。
寫一個普通的稿子，因為審查你的申請的人可能並不一定都是這一個領域的。把重點放在你的目標和你提的這個課題重要性。盡可能多的介紹你是要如何解 決這個問題的，確定你提出的解決方案可以完成你預訂的目標。按照這個規則對格式的要求，調整頁面佈局和長度，否則，你的申請可能不會被審核。

對導師的建議
要做一個好的導師，你必須把你的研究生當成單獨的個體，而不是僅僅認為是匿名的助研或者，所有和共同發表作品的人。和你的所有研究生一起工作而不 是那些你喜歡的，或者和你有共同興趣者。試著親自並且專業的去瞭解你的學生。幫助他們評定他們的優勢和缺點，發揚優勢，克服缺點。對他們的工作和表現給與 最正直的評價：不是僅僅假定他們知道做的如何和你怎樣評價他們。
從發現你的學生中有困難，或者是沒有意識到重要性的研究生經歷某些方面的角度,來讀這篇文章和其他類似的。試著去觀察他們的不同經驗閱歷，因為每個學生都有不同的背景和不同的才智和理想。
導師的角色包括:
1．領導學生的科研：幫助他們選擇一個課題，寫研究計畫，完成研究，嚴格評估，完成論文。
2．幫他們融入到更廣闊的研究團體：把他們介紹給同事，和他們進行研究課題的合作，參加會議，鼓勵他們發表文章，推薦他們獲得獎勵。
3．尋找資金支持：提供助研或者幫他們申請講學金和暑期實習。
4．畢業後找份工作：幫他們尋找和申請博士後，大學教學職位，工業企業職位，大力推薦他們以支持他們的申請，幫助他們聯繫。
儘管指導學生的科研一般被認為是一個導師的中心工作，但另一個決色對他們的長遠的成功也是艱巨的。關於人際關係方面的部分包括了對學生關於人際關 系方面的建議。在這個工程中你可以在資金和鼓勵他們參加會議和論文發表方面幫助他們，並且可以介紹他們給同事，與同事討論他們的研究工作。

與學生之間的交流
和學生之間建立一種正確的交流方式尤其是對一個新的指導老師來說是一項艱苦的工作。不同的學生會對不同的方式作出較好的反應，而且，不同的指導老師也有不同的風格。在每一個指導老師和學生之間一些利弊必須權衡，如下：
1. 指導的量：對於題目和研究課題是自我管理還是手把手的教。
2. 個人交情和心理上的輔助：他們是否需要關於職業，家庭和其他方面的建議？你是否願意並且能夠提供這些建議，或者找到能為他們提供這些建議的人？
3. 提出批評的數量和類型：是一般性方向的，還是針對提高的特別建議。
4. 交流的頻繁程度：是每天，還是一學期一次。
以上這些有助於建立規則的會面，而且討論想法（你和你的學生之間的）關於會面時能夠而且應該完成的想法。應該鼓勵他們發展和其他的院系的師生的良好關係，從而獲得不同的觀點和回饋，你不應該只是付出。
如何建立交流時的良好氣氛：
1. 在用餐或咖啡時見面，促使交流更加輕鬆活躍。
2. 努力保持開朗，互信的關係。像尊重同事一樣尊重你的學生。
3. 告訴學生是否他們要求過多或者過少的時間，或指導。
指導老師應該既瞭解長期需要也瞭解短期需要。在未來的幾年裏學生的目標將變成什麼？幫助你的學生識別一種可以使你們作為一個整體能共同滿足的目標。給學生提供關於成功的資格考試，論文和學術演講方面的建議。幫助學生為尋找工作做準備。
在短期看來，一個優秀的指導老師會和學生一起去分清主次，在進行研究，閱讀習作，助教助研，發表文章和課程之間尋求平衡。儘管指導老師不可能在研 究生學校的所有管理方面給學生提出建議，但是他們至少應該瞭解應該把學生推薦給那些適當的人，當學生遇到某種程度的助理，資金問題等等。
當你和你的學生見面時，應集中精神。要試圖幫助他們明確他們的興趣，愛好和目標，而不是如何使他們滿足你所認為的興趣，愛好和目標。要瞭解他們目前所進行的工作和你們上次所討論的內容。在每次會面時都應作記錄，如果有需要應經常回顧。
給學生提明確的有意義的回饋，而不只是不明朗的“好，當然”或者破壞性的“你究竟為何要那樣做？”這種建議。牢記一點，你的學生仍然在學習過程 中。如果你告知學生們，他們感興趣的一個問題已經被某個教授解決了，確信你隨後給他們提供了他們能夠的得到的關於問題的參考，和關於是否這個問題仍然是一 個值得繼續研究的領域的討論，還是是否存在在下次會面時通過某教授的工作所提出的新的問題，。
當流覽一個學生的論文或提議時，要在紙上寫下你的評語：口頭的評論是無用的。應迅速的進行回饋，否則幫助有限。關於如何提出有用的建議，請看反 饋這一部分。不要只是等到學生遞交給你東西你才去讀：堅持寫書面形式的建議草稿，關於論文的等等。幫助他們把粗略描述的思想發展成為可以發表的論文。給他 們提明確的具體的關於下一步該幹什麼的建議，尤其是當他們在躊躇時或沒有進展時。
如果指導老師將學生的目標設定得過高或者過低，或者利用學生來滿足指導老師自己的需要而不是學生的需要時，指導老師和學生之間的良好關係會被破 壞。在我個人看來，指導老師和某個學生建立過於親密的關係無論如何都是不合時宜的。如果發生了這種情況，指導老師就不應在繼續指導學生（無論關係繼續存在 與否）。
鼓勵你的學生選擇一個你們都感興趣的主題，而且你也應對此有足夠瞭解（或者是非常願意對此深入學習）。確信你的學生有充足的背景知識可以理解這 個問題，而且他們所能提出的解決問題的方法是恰當的符合實際的。給他們列出實用的參考資料，並幫助他們找到這些資料（這對一個研究生可能是既神秘又困難的 過程）。確信他們瞭解從事相似研究的其他研究者或者實驗室，而且如果可能，組織他們去參觀這些實驗室，在研討會或討論會上與這些研究者見面。
女性的指導教師經常覺得有義務指導院系內的每一位女學生，出席每一次委員會會議，加入到每一個討論中，無論她們願意與否。儘管你不可能解決世上 的所有問題，即使你沒有足夠的時間參與到所有的問題，但你至少應使其他的女性明白你的確很關心這些問題，並且你覺得這些問題很重要。

成為研究團隊中的一員
一個研究生應該做的最重要的事情之一就是，成為一個確定的研究團隊中的一員。你的指導教師可以在這方面幫助你通過以下的方式：資助你參加研討會，鼓勵你儘早的發表研究結果，合作發表，向他的同事推薦你，促進你的工作。
相應的，指導老師也可以使自己更加突出，通過參與討論會和工作組，發表相關工作方面的文章，保持和同事之間的聯繫。

出席會議
無論你發表文章與否參加討論會或工作組都是很有意義的。這樣做的一些理由如下：
1. 你有機會見到其他的人，並和他們討論各自的想法。
2. 你將更好的瞭解目前研究所出的是怎樣的狀態，而且將會瞭解更多有關於如何寫會議文件和發表演講（有時通過舉反例）。
3. 你很有可能認識到你的想法很有意義，比你所想得更有說服力。經常地反映是“我還可以寫一份比這更好的文章”。
如果你進行了演講你將有更加明顯的收穫，而且你將有機會給其他的研究人員留下印象。如何準備一個給人留下深刻印象演講，需要注意的細節問題如下：
1. 應進行練習性的講演，尤其是如果你想在講臺上達到令人吃驚的效果。一定要邀請到那些能給你提出建設性並且有用的回饋的人。
2. 確定你的演講在時間安排上有條不紊。沒有比演講者匆忙的將最後的10張幻燈片一閃而過或者從講演的中間突然跳到結論更糟糕的事情了。一條好的規則是平均為每一張幻燈片都留有2—3分鐘。
3. 最好是略有抽象而不是拘泥於技術上的細節——但要確定你給出了足夠多的細節可以產生一個令人信服的情況。你的文章中應包含你沒有提及的細節，以便於人們可 以通過閱讀你的文章來得到更進一步的理解。應瞭解你的聽眾：你會不得不給一個普通聽眾更多的背景知識，而為那些對你所討論的領域的研究非常瞭解的聽眾提供 更多的技術細節。
4. 使用例子和圖片來清楚地展示你的想法。
5. 通過觀察進行學習：努力模仿你所喜歡的談話風格，並且不去理會其他演講者所說得令你煩惱的東西。
6. 無論何時，只要有機會你就可以非正式的討論你的想法，這樣你的談話將變得更加自然，並且你將很有希望得到回饋和有機會思考在談話中可能被問及的問題。
7. 確信你的演講幻燈片盡可能的簡單而容易被人閱讀。決不要放出一張有很少文字說明的幻燈片卻說“我瞭解你們無法理解這個，但是”。
8. 試著去放鬆。不要一字不漏地按照手稿或幻燈片講話，而且也不要說得過快。要有自信：你比任何人都要瞭解你所進行的工作（無論是缺點還是其他）。

發表論文
發表你的想法很重要，有以下幾點原因：這會給你提供來自讀過你文章的人的回饋意見；這會使你成為研究團隊中的一個成員（有助於以後尋找工作）；這會促使你整理你的想法，並使你的想法符合你所從事的研究領域的目前狀況。
一篇好的論文應具備以下兩個特點：意義深刻的內容——經過充分發展和嚴格檢驗的創新，重要的思想——優秀的寫作風格。論文的內容到達何種深度才能 算作意義深刻取決於你在哪里發表這篇文章!取得初步進展的想法和工作適宜在討論會和研討會上提出；充分發展和嚴格檢驗的更適宜發表在刊物上。可以決定論文 發表在那裏的一種方法是閱讀可能發表你文章的出版物上的論文（去年的會議學報，當期的刊物）。另一個辦法是給你的指導老師或其他同事看一份論文的草案或大 綱並向他們尋求建議。
如果你有一個很好的想法，但卻表述很糟糕，你的論文很可能不會被接受。確信你清楚的知道論文的要點是什麼，並將它給予明確的闡述，反復的強調。 對待重要的技術思想同樣可以採取這種方法。不要讓讀者努力發現什麼是重要的，而要明白地告訴他們。否則，你會誤導你的讀者，如果他們厭煩了就更本不會讀完 你的論文。展示你所提出的問題，為什麼它顯得重要，你是如何解決這個問題的，你得到了什麼結果，其他的研究者是如何提出相同的或相似的問題的，和為什麼你 的方法是不同的或者是更好的方法。
要為那些你期望會讀你文章的人而寫，就想你在準備一個演講。為一般的讀者提供更多的背景知識，為那些專業讀者提供較少的背景知識和較多的技術細節。如果可能應使用一個連續的例子，尤其是你的文章中充滿了方程和數學運算式時。
不要試圖將你論題中的所有的想法都放進一篇討論會論文中。要將它分成部分，或者寫一到兩篇更長的期刊文章。
如同精煉你的想法一樣，你可以以新的形式重新發表文章，但要確信你增加了新的內容，而不只是重複同一個想法。一些文章開始只是簡短的討論會文章， 後發展成為討論會文章，並且最終——隨著正式資料和經驗結果的不斷被增加——變成了期刊文章。經常在多個研討會上發表相同的或十分相似的文章是允許的，但 是正式會議和期刊的文章一般必須是原創的沒有被發表過的成果。

人際關係
在研究生時代你需要學習的最重要的技能之一就是“人際關係”。參加研究團體需要出席會議、會見有成就的學者，並且讓自己為人所知。人際關係是一種學術技能，所以你不應該希望在短期內就能精通它。但如果你想成為研究團體中的成功者，它肯定是一種你能夠並且應該學會的本事。
僅僅參加會議不發言是不行的。尤其當你不是一個外向的傢伙，你必須自發努力去會見其他學者，和他們搭上關係。發表論文是個不錯的辦法，因為人們會 討論論文從而逐漸熟悉你。如果你對誰的論文感興趣，就向他作自我介紹，然後問一個相關的問題或者向他描述你相關的研究，這也是個好的方式。
一有機會就應該談談你的研究結果（但同時也要花一些時間來聆聽，這樣你會學到更多，人們也會覺得你的談話是雙向的，而不是單方面的）。用心準備 好關於你的工作範圍、水準的概略，以便能聰明清楚地應付那些不可避免的“最近工作如何？”。如果有人對你的工作表現出興趣，那就窮追不捨。給他們發 E－mail討論新的想法或者問些問題，把你論文的草稿發給他們，問他們要草稿然後回復你的評論。（如果你這麼做，他們肯定會記住你！）帶你的業務名片和 E－mail地址到研討會上能幫新認識的人加深對你的記憶。
通過發E－mail來鞏固你已經建立的關係，並和你參加過的每個研討會或者學術會議重新建立聯繫。如果你致力於它，利用原有的熟人去認識新人。你會發現你的人際圈子很快越來越大。

埋頭工作而不娛樂
能在工作、娛樂以及其他事務中達到平衡並不容易。不同的人會給你不同的建議。一些人讓你把清醒狀態80%-90%的時間用在論文上，另一些人（包括我在內）認為這不切實際，而且對健康不利。為了你的身心健康，你應該有其他的興趣愛好。
如果你已經成家，你將不得不更小心地平衡這一切。研究所可不值得你拿自己和家人的關係去冒險。要確保你能給對你來說重要的人留出時間和精力。
平衡你生活的關鍵之一是制定一個前後一致的時間表。你可以決定你只在白天工作，把晚上的時間留給你的業餘愛好。或者你可以在下午社交和鍛煉，晚上工作。我在讀研究生的時候很早就決定週末是屬於我，而不是我的論文的。我覺得這個決定使我保持清醒的頭腦。
很多研究生在第二年末或者第三年初，完成課程同時致力於論文題目時會感到情緒低落。有時這個過程還會持續很長一段時間。試著找出有益的、有趣的並 能把你從論文中解脫出來的活動。參加唱詩班，學習一門外語，研究古希臘的歷史、園藝、針織等等都可以。當你安排好日常活動（彩排、網球課），你就會發現要 避免漫無目的的度日並不困難。
在完成你的論文的衝刺階段，你用在社交活動上的時間幾乎肯定會比平時更少。不管是否出於本意，你的朋友會讓你覺得內疚。提前告訴他們你會拒絕許多邀請，這和個人無關，只是你要花一段時間寫你的論文。等你全部搞定的時候，你就會像只小鳥那樣自由了。

女生的問題
儘管這篇文章是從討論關於女研究生的問題開始的，但它引出了一些東西，我覺得不僅僅適用于女生。當然這並不是說女生不會遇到特殊的問題。
許多時候，不同性別的研究生會遇到同樣的困擾，但反應不同。對女生來說，有時（不是經常）會出現一些額外的因素：孤立、自卑、歧視、家庭責任帶來 的特殊壓力、得不到廣泛的支持以及缺乏相應的經驗。攤上個不負責任的導師對女生來說更是個問題。我希望這篇文章在某種程度上能幫助女研究生和她們的導師營 造一個積極向上、互相支援的環境。
   我改變文章的主題部分原因是由於最近已經有許多關於女性科學家以及女性研究生的文章了，這些文章僅適合於少數學生，如果有興趣可以發電子郵件systers-request@pa.dec.com獲取資訊。

結論
另外文章中我所直接引用的別人的文章，以及我所發現有所幫助的文章都列舉在了參考目錄中。
伯克利大學“研究生”雜誌是由伯克利大學研究生院成立的一個關於出版時事通訊方面文章的出版社，他們出版的大多數文章是研究生所感興趣的。我發現這家出版社對於研究生院校和相關性的文章具有大量的資訊。在參考目錄部分列出了一些較具特色的文章。
一些文章也對研究生院校給出了一般的建議，並且對如何進行研究也給予了建議。
許多關於提供建議的文章被成功的運用到現實生活中。
研究生院校也有很多困難，有很多學生是在沒有學術基礎或者不支持學生的導師的指導下被迫進行學習的，有些院校也缺乏相關的知識，成為一種官僚機構，或者還有其他的障礙。我儘量給研究生和指導老師們提供一些建議，幫助他們跨起這些障礙。